企业仓库管理软件有利于库存管理的规范
随着我国市场经济的不断完善,上至国家下至百姓,都较过去更关注中小企业的发展趋势,而作为中小企业,除了需要国家为其创造良好的外部环境,更需要自身做到“打铁还需自身硬”,从加强企业内部管理入手,挖掘企业内部潜力,扬长避短,充分发挥船小好掉头的有利优势,形成良性的“造血”功能,锤炼和打造扎实的企业基础管理的功底,才能在市场经济的浪潮中游刃有余。为了保证生产销售经营过程的持续性,企业必须有计划地购入、消耗和销售存货,它是生产销售经营过程中不可缺少的资产,也是保证生产销售经营活动连续顺利进行的必要条件。
企业对库存管理的重视程度和管理的好坏,直接反映出企业存货平均占用资金的差异是很大的。实践证明,加强库存控制和管理,会使濒临绝境的企业有起死回生的可能,反之,则会使充满活力的企业逐步陷入困境。库存管理不规范,造成账实不符,使信息失真,有部分企业只顾眼前利益,而忽略了企业长远发展,账务处理不规范,实现销售不做销售收入,不按实际结转库存产成品,对收回货款不列账,形成资金体外循环,造成存货账面数大于实际库存数,账实不符;部分相关联企业之间的货物转移,双方不签定代销合同,代销或赊销商品不如实计入库存,形成实物数大于账面数;部分企业不按规定设置保管员岗位,不按规定设置明细账。例:某总公司在2015年初,聘请了中介机构对其所属60多家企业进行全面审计和组织开展企业会计基础工作规范达标检查,在检查和规范达标过程中,反映出部分企业不定期进行物资盘点,保管员岗位职责不到位,进出库物资手续不够完善,单位产成品材料、人工费消耗等不够准确,使得会计核算不清,成本不实,会计信息失真。
中小企业经常出现管理人员对存货库存量信息掌握不及时或过于“自信”,而导致对企业库存需求的预测比实际需求量要大得多;还有企业与顾客的关系上体现出太多人情化,促使他们进行采购并储存顾客需要的所有的存货;容易受市场跟风采购影响,不考虑自己资金的承受能力,采购存货过量,入库储存时间长,造成存货库存成本明显增加,导致资金的严重紧缺,影响正常生产销售经营的进行。因此,要加强对库存的管理实施严格监督和控制。
企业要根据自身经营特点,采用现代库存管理手段,及时了解追踪存货量的变化,详细分析并尽量以能使库存的存储成本、存货不足引起的短缺成本、订货、装运和提货成本三者之和为最低时,确定企业合理的进货批量和进货时间,要尽量在各种存货成本与存货效益之间作出权衡,达到两者的最佳结合。目前中小企业在库存管理的投入相对比较少,加强存货控制管理所能带来潜在的效益尚未得到重视,企业既要重视库存内部软件管理,也要逐步加大对库存管理硬件的投入,这是进一步加强库存管理和控制的有效措施。
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