企业经营管理库存优化的目的和意义
库存是指某个时刻企业所存储的全部成品和材料,仓库库存管理优化目的是发现和解决库存管理中的问题并使企业库存实现最优化配置。请注意,库存优化不是一味地降低库存,而是寻求最优化的解决方案,这个方案既要能满足企业实际运作的需要和客户的需求,又要能尽可能地减少企业的库存负担。
我们都知道库存需要成本,它耗费现金、占用空间、随时间老化、容易损坏、必须定期盘点、移动等。那为什么降低库存这么难呢?因为库存能藏匿问题。举例来说,供应商供货不可靠、企业内部生产设备不稳定、产品质量缺陷高。怎么办?库存是供应链的缓冲剂,多放库存就是了。然而危险结果是,一旦多余库存被建立起来,问题就变得不再那么紧急,多余库存允许我们“活”在问题之中,永远不去解决那些最根本的问题。拥有一个可靠的供应商重要么?控制成本重要么?高质量交货重要么?敏捷、快速响应重要么?当然重要!但是,一旦我们拥有了一个感觉很“舒服”的库存水平,这一切都变的不那么紧急了。时间管理的研究结论显示管理者们花费了大部分的时间在解决那些看似“紧急”的问题,却把那些真正重要的事情给耽误了。合理地降低库存能让这些问题第一时间浮出水面,使重要的问题变得紧急。
那么我们如何来有效的优化仓库库存信息化管理软件?1.定期检查;2.分析用量和提前期;3.减少安全库存量;4.使用全新物料归类方法;5.减少制造周期;6.通过寄售等方式将所有权转让给供应商;7.重新评估订单数量,降低采购最小包装量;8.使用新的库存管理软件;9.提高A类和B类物料的预测精度;10.分享采购计划给供应商,提高信息的透明度。
库存优化不是一朝一夕的工作,企业应当为此建立长期的机制和文化,按照项目管理的方式定期评估报告库存优化的成效和问题,确保企业向更加精益的方向而前进。一个好的方法是通过建立目标、检查自审、制定战术、计划实施、定期测量、分析评估、报告结果、建立新目标这八个关键的步骤来实施库存优化项目。在出入库的管理系统优化过程中,我们应当尽可能地去发现并解决导致库存过高的深层次的问题,建立一套完善的企业库存预警系统,通过库存优化来帮助企业优化全供应链的价值流程,而不仅仅是局部的流程。库存优化的实施需要的是勇气,是打破现状、告别安逸的勇气,我们有理由相信,一个敢于正视自己企业内部问题的团队,未来一定能在激烈的市场竞争中取得胜利!
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