中小企业库存管理如何确保准确及时
库存管理系统是生产、计划和控制的基础。“库存”一词的定义是:“以支持生产,维护,操作和客户服务为目的而存储的各种物料,包括原材料和在制品,维修件和生产消耗品,成品和备件等”。
狭义的库存是仓库里存放东西。广义的库存是是具有经济价值的任何物品的停滞与储藏,是供将来使用的所有闲置资源。
库存管理是企业管理的重要组成部分。在企业生产经营活动中,库存管理软件既必须保证生产车间对原材料、零部件需求,又直接影响采购、销售部门的购、销活动。为盘活企业流动资金,加快资金周转,在保障供给的前提下,最大限度地降低压库资金,直接牵动着企业的经营效益。那么企业在经营管理过程中通常会出现什么库存管理方面存在的问题呢?
(1)
不能及时获得库存信息。在企业运作过程中,生产管理计划部需要根据物料需求以及实际库存情况得出采购需求计划。但是由于票据处理存在拖沓情况,导致所查询到的库存信息无效。
(2)
库存信息不够准确。仓库管理员根据各种客户订单、发货单、材料领用单和退料单等进行物料的入库、出库搬运后,要随时修改库存信息,以便实时反映库存状况。工作中的主要问题是,某些不同规格的物料又可以通用、由于规格型号多、数量大,使得库存记录和实际库存时常不是严格一致的。因而需要通过盘点来纠正差错,这既耽误时间,工作量又大。
(3)
无法及时了解发料和生产用料情况。在生产计划单下达后,由于账务不准,进行发料后才发现缺料情况,造成生产实质性耽误。
市场需求日益多样化和个性化,产品更新换代的周期越来越短,这就要求中小企业必须改变库存管理的现状。仓库库存管理的提升,主要看库存反映的及时以及准确。要做到库存准确及时,大体可以通过以下几点来完成。
(1)物随票走,票据日清。货物的收发必须见票,实际收发的货物一定要与票面一致。票据处理要按规定时间进行。
(2)及时核准库存,清点库存工作日常化,公司实施库存管理系统后,仓管员的工作进行了相应的分工调整,减轻了登帐工作量,空出时间应该进行理库管理,以确保自身管辖货物库存的准确性。
(3)各部门对库存情况进行有效反馈,对仓库管理提出奖惩意见。
综上,中小企业库存管理不单是企业的日常工作,也是企业长期发展的重要组成部分,企业管理人员只有关注库存的高效管理才能更好的做好生意!实施企业信息化建设,特别是使用金多库管王5000管理软件将会对企业的整体经营管理带来质的飞跃,助力企业不断成长。
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